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计划总结

关于印发《徐州市档案局(馆)2015年工作总结和2016年工作要点》的通知


发布时间:
2016-06-21 浏览( 1 字体:[ ]

徐档发〔20161

 

 

关于印发《徐州市档案局(馆)2015

工作总结和2016年工作要点》的通知

 

各处室:

《徐州市档案局(馆)2015年工作总结和2016年工作要点》,已经局办公会研究通过,现印发给你们。请进一步分解任务,落实责任,明确时限,组织实施,确保完成年度各项工作。

 

 

O一六年二月二日

抄送:各县(市)区档案局(馆)

 

徐州市档案局(馆)2015年工作总结

 

2015年,徐州市档案局(馆)工作稳中有进,成效明显。在市委、市政府正确领导和省档案局大力指导下,以三严三实专题教育为主线,全面落实国家、省、市两办《意见》,坚持依法治档,不断完善三个体系建设,推动各项工作协调发展,较好地实现了全市档案事业发展十二五规划的目标任务。

一、各级领导高度重视档案工作

各级党政领导进一步加大了对档案工作支持力度,为全市档案事业又好又快发展注入了强大动力。档案工作分别写入市委十三五规划的建议(草案)、政府工作报告、全市十三五发展规划。时任市委书记曹新平带领市委、市人大、市政府、市政协部分领导参观了抗战在徐州档案图片展览,并给予高度评价;会见了国家档案局参加全国档案信息系统安全保护工作会议领导;多次对档案征集、保管工作给予具体批示。时任市委副书记、市长朱民亲自出席全国档案信息系统安全保护工作会议并致辞;对数字档案馆作出批示。市委常委、市委秘书长夏文达先后多次听取全市档案工作汇报、实地察看市档案局(馆)各项工作现场,并协调有关部门,帮助解决实际困难;多次陪同省档案局领导来徐调研,多次面对面与局(馆)干部座谈交流,关心档案干部队伍建设。分管副市长周宝纯同志、冯兴振同志多次听取档案工作汇报。省档案局局长谢波等领导班子成员,先后多次来徐调研,听取档案新馆建设、数字档案馆建设、参观抗战展览等相关工作汇报,提出具体指导意见,给予经费支持帮助。

二、以高度的政治自觉抓好三严三实专题教育

一是坚持以上率下,组织有力推进有序。局党组主要负责同志切实履行工作职责,推动专题教育从一开始就严起来、实起来。二是坚持学思结合,学习研讨凝聚共识。局党组按照学深悟透、深化认识、互动交流的要求,认真抓好三个专题的学习研讨这个重头戏,打牢的思想根基。三是坚持问题导向,真查实摆立行立改。认真落实省市委六查六看六整治要求,把查摆解决不严不实问题贯穿始终,做到思想问题和实际问题一起改。四是坚持统筹兼顾,做到两手抓两促进。局党组把开展专题教育与协调推进档案馆新馆建设、数字档案馆建设、爱国主义教育基地建设等局(馆)工作实际结合起来,教育引导党员干部把在专题教育激发出来的工作热情、进取意识和担当精神,转化为努力把徐州市档案工作建成江苏档案工作一面旗帜的强大动力,以专题教育促进档案工作再上新台阶,做到了相互融合、相互促进。

三、档案新馆建设取得新进展

目前,新沂档案馆新馆建筑面积约11000,新馆主体正在建设之中;丰县档案馆新馆建筑面积约6100,主体现已封顶;泉山区档案新馆建筑面积约2000,现地基部分已经完成,即将开始主体建设;鼓楼区档案馆新馆建筑面积约2000,现进行改造。以上四馆均有望在2016年内建成。

四、数字档案馆建设取得新突破

根据徐政发〔201544号文(《市政府关于组织实施2015智慧徐州建设重点项目的通知》),徐州市数字档案馆项目被列为2015智慧徐州建设重点项目计划。编制了《徐州市数字档案馆项目(一期)建设方案》,已经市政府批准同意,现进入财评阶段。拟定了数字档案馆建设项目(二期)计划书及申报表,已上报智慧办,同时上报财政预算,启动了数字档案馆建设(二期)工程规划。

五、围绕中心开发利用档案信息资源再显新作为

举办抗战在徐州档案图片展,共接待团体参观100余批次,参观总人数近2万人;中央电视台焦点访谈栏目对展览做了相关报道;凤凰江苏网将展览在其网站全文刊发,当月点击量达856万;与此同时,徐州电视台、徐州广播电台、铜山电视台、《徐州日报》、《都市晨报》、《彭城晚报》等新闻媒体连续对展览进行全方位报道;受到社会各界的广泛关注和一致好评。该展览荣获2015年江苏省档案文化精品特等奖,实现徐州在江苏档案文化精品评选中特等奖零的突破。配合省档案局举行“徐州审判”档案专题发布会,引起社会广泛关注。

六、扎实推进档案宣传工作取得新成效

“6.9”国际档案日宣传为重点,拓宽档案宣传渠道,扎实推进档案宣传工作。一是围绕2015“6.9”国际档案日主题档案——与你相伴,统一部署,全市联动,集中开展了一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动,形成集聚效应,收到较好成效。其中联手高校打造徐州档案继续教育培训特色品牌、打造档案文化品牌、我的成长看得见全市儿童成长档案评选、最美档案人的宣传等四项工作受到省档案局主要领导同志的肯定并亲笔作出批示。二是开创兰台大讲堂品牌,举办12期专题讲座。三是召开4次新闻发布会,扩大档案宣传影响力。四是联手媒体,开办档案宣传专栏。与徐州报业传媒集团合作,分别在《徐州日报》、《都市晨报》、《彭城晚报》等抗战专栏累计刊出46期;与公安局在彭城晚报联合开办《档案春秋》专栏,共刊出4期。在《中国档案报》推出最美档案人一名。全年在《中国档案报》、《中国档案资讯网》、《徐州日报》、《档案与建设》等媒体刊发稿件27篇。在市政府网站采用信息48条;在政务微博发布信息730条。

七、各项业务建设协调推进

一是依法治档工作稳步提升。配合市人大对市及部分县区《徐州市档案条例》贯彻实施情况进行专题督查,推进全市档案馆基础建设工作。认真编制行政权力责任清单,全面完成确认、公示工作,对各县(市)区人员进行档案行政权力责任清单编制学习培训。完成徐州市档案局分级行使权力事项清单、事中事后监管清单、职能清单、社会服务事项清单编制和确认工作,完成本地档案行政执法基本情况调查、统计。积极协调市编办、沛县档案局、沛县编办,就沛县相对集中行政许可权方案提出建议和意见反馈市编办。印发了《徐州市档案工作检查办法》,依法开展2015年度全市档案工作检查;开展县(市)、区国家综合档案馆档案安全工作专项检查,重点推进县(市)、区档案馆档案信息化建设。顺利通过省档案系统六五普法检查。

二是指导服务力度逐步加强。积极推进财政所、派出所、宗教场所、航道站等单位档案工作规范化水平。徐州宝莲寺、铜山区郑集镇郑集基督教堂等宗教场所档案工作达到省档案工作四星级标准;市公安局经济技术开发区分局在全省范围首家实现派出所档案工作四星级创建满堂红。年内全市共有51家单位达到省档案工作的相关等级,其中省五星级3家,省四星级15家,省三星级21家,省二星级12家。32家单位的档案工作通过复查认定。确定市轨道交通公司作为试点单位,指导编制了企业文件材料归档范围和档案保管期限表。联合市国资委印发《关于开展市属国有企业<企业文件材料归档范围和档案保管期限表>编制和审批工作的通知》,共审批11家。做好全市农村土地承包经营权确权登记办证档案管理有关试点调研、业务培训和指导工作。为加强机构改革中的档案管理工作,印发了《关于做好徐州市人民政府机构改革中档案工作的通知》。举办一期600余人次的全市档案人员业务培训;配合泉山区档案局、市委农工办等单位共同举办6期档案业务培训。重点加强市新盛建设发展投资有限公司、徐州重型等企业档案工作指导力度。完成了9个重大建设项目档案管理登记报送,受到省档案局通报表扬。

三是档案资源建设有新突破。全面完成9号令贯彻工作。市及各县(市)区档案馆收集范围实施细则全部通过省档案局审批。积极推进10号令贯彻工作。与国家图书馆文献传递中心签署征集协议,共征集民国时期徐州历史档案资料18千余幅;征集徐州地方文史资料623册(卷)、国家级荣誉奖牌15块。接收、征集了毛纺厂产品档案和市工商局企业注(吊)销档案近2万卷,民生档案数量大幅提升。2015年底,馆藏总量达297212卷,排架长度为3707.04米,五年内馆藏增长了124087卷。此外还接收市公积金中心、市审计局、市采购中心的寄存档案近10万卷。接收政府公开信息881份、5286件。全年接待查档利用2039人次,调阅档案12027卷,资料459册,复印7872张。

四是档案资源开发成果丰硕。围绕市委、市政府中心工作,完成2015年度振兴徐州老工业基地创新实践奖申报工作。对各县(市)区及相关单位档案文化精品的进行审核上报省局评选,共6件成果获奖,其中《抗战在徐州》展览、《江苏省明清以来档案精品选.徐州卷》获特等奖;《史林撷叶李鸿民工作札记选辑》、《记录徐州2013》获二等奖。《一切为了群众党的群众路线在徐州掠影》图片展、《穿越时空的记忆》系列宣传片获三等奖。完成《改革开放以来徐州档案事业史》编写。完成2015年月度大事记编写。

五是档案安全保障能力持续增强。认真落实安全制度。定期组织人员开展库房、技术用房、办公环境、设施设备安全检查、清理、消毒,及时监查库房温湿度控制设备及数据,定期做好全宗卷、检索工具的日常管理、维护工作。积极完善安全设施。及时更换库房开关、灯光改造,维修门禁、精密空调等设施。做好局(馆)计算机、网络设备的安全管理与维护,完善档案管理系统,加强电子数据的安全管理和利用。注重档案实体保护,有序开展档案接收、整理工作。修复民国档案、清代地契330余卷、10375张。档案、资料消毒灭菌23429卷(件),并对技术用房进行了改造。

六是档案教育、职称和学会工作有序推进。推行档案人员网上远程教育培训,年内注册1501人参加学习,其中1056人参加岗位培训学习,531人参加继续教育培训学习,位列全省第4名。581人取得网上学习培训合格证书。内年共有115人取得省档案人员上岗资格证书。以徐州幼儿师范高等专科学校为首站,启动档案远程教育进高校专题活动。在苏大组织为期一周的档案人员教育培训班,共有117名学员参加培训并取得结业合格证书。完成《儿童成长档案建档知识讲座》课件录制工作。召开徐州市档案学会第六次会员代表大会,完成学会换届工作。举办一场全市档案学术论文交流研讨会。组织全市档案学术论文评选,评出特等奖1篇,一等奖3篇,二等奖5篇,三等奖7篇,优秀奖11篇和3名优秀组织奖。推荐全国青年档案工作者学术交流1篇,获一等奖;推荐省学术交流论文47篇,入选14篇,获一等奖1篇,三等奖1篇。开展了档案系列职称评定工作,全年通过初级资格20名,中级资格8名,高级资格10名。将修订后的档案系列职称中级面试题库与初级笔试题库上网公布。制定徐州市档案系列职称论文鉴定办法。

八、档案干部队伍建设和作风建设取得新成效

档案干部队伍得到进一步充实和加强。今年新选拔任用四名副科级干部,做到程序到位、把关严格、群众公认,较好地激发了档案干部积极作为、扎实干事的热情。认真开展政治和业务学习,切实改进局(馆)作风。突出责任落实,党风廉政建设深入推进。加强干部职工日常考勤考核,有力地推进了队伍作风建设常态化。深入实施百姓办事零障碍工程,走访三解三促联系点,开展对口扶贫慰问等活动,受到党政领导机关和社会广泛好评。

2015年,局(馆)共同努力,取得成绩骄人。许多工作荣获奖项。主要有市档案学会被全国大中城市社科联工作会议主席团授予全国先进社科组织荣誉称号;获全省首家4A级社会组织称号;被省、市授予2014—2015年度先进学会并获社科基金奖励。获国家档案局档案与你相伴征文活动组织奖。档案六五普法检查验收获全省第一名。全省档案宣传工作获一等奖。省局网站信息考核获三等奖。局被市委、市政府授予市挂钩帮扶先进单位称号。局机关党委被市委市级机关工委表彰为先进基层党组织2名同志分别被省局表彰为档案文化精品建设工作先进个人和优秀通讯员。2名同志分别被市委市级机关工委表彰为优秀党务工作者优秀党员1名同志被市社科联授予2014—2015年度优秀学会干部称号。在年终的考核中,有5名同志荣获优秀格次,有8名同志荣获局(馆)年度先进工作者。

在过去的一年中,我们的工作也有一些不足。重点工作进度缓慢,创新性工作进展迟缓,协调性工作开展不力,业务学习和学术研究成果不大等等,这些问题和不足,需要引起重视,并在今后的工作中加强研究和解决。

 

 

徐州市档案局(馆)2016年工作要点

 

2016年,是十三五起始之年,开好局、起好步,对徐州档案事业新一轮发展至关重要。我们要以更加奋发有为的精神状态,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和栗战书同志重要讲话精神,认真贯彻国家、省、市两办《意见》,为强富美高新徐州建设作出新贡献。

一、全年工作主要思路

一是贯彻五大发展理念,谋划落实十三五规划。党的十八届五中全会提出的创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念,反映了我党对发展规律的新认识,应当成为十三五期间徐州档案事业发展的行动指南和着力方向。这是徐州档案人的新使命、新任务,也是贯彻落实十八届五中全会精神的内在要求。

二是突出重点,扎实推进档案事业健康发展。突出档案馆新馆建设,促进档案基础设施建设协调发展;突出数字档案馆建设,深入实施数字化带动战略,加快推进档案存储数字化、管理现代化、利用网络化;探索创新档案编研机制,努力推出档案文化精品,充分发挥档案文化独特作用;探索档案工作向新经济组织、新社会组织延伸,拓展全面建成小康社会新领域、新载体、新模式、新业态的档案服务空间和档案服务能力;围绕农业农村、社会事业发展、生态环境保护、民生保障等发展短板,探索实施城乡平等、更有实效的档案服务,进一步加强民生档案资源建设和监管利用;进一步加强档案宣传工作,努力提高全社会的档案意识。

三是以人为本,进一步加强档案干部队伍建设。强化档案干部队伍教育和培训,创建多渠道、多方式学习、交流渠道和平台,支持档案干部多方面学习新技术、新知识,全面提升档案干部队伍的整体素质;努力加强思想政治工作,从政治、思想、业务、作风、品德各个方面,深化领导班子和干部队伍建设,持续推进作风建设,教育引导广大干部职工不断增强政治意识、大局意识、责任意识、奉献意识、廉洁意识,内强素质、外树形象,从严上要求、向实处着力,努力建设一支忠诚、干净、担当的档案干部职工队伍。

二、全年重点工作

1、总结十二五发展的成绩和经验,谋划全市十三五档案事业发展规划。

2、建成特藏室。

3、完成档案实体保护系统政府采购与相应工作。

4、承办全省档案系统第四届乒乓球联赛。

5、对局(馆)人事档案重新整理装盒。

6、按照市委、市政府的统一部署,着力做好对口慰问、精准扶贫工作。

7、开展十二五全市档案工作表彰活动。

8、继续推进部分县(市)区档案馆新馆建设。

9、编印档案工作文件汇编。

10、举办各类档案人员业务培训。

11、做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案指导、检查等相关工作。

12、纪念《徐州市档案条例》实施十周年,举办档案法律法规专家讲座。

13、开展法规修订调研。

14、重新制作《徐州市档案馆简介》。

15、制作播放1期档案电视宣传视频。

16、举办6兰台大讲堂

17、在人民大学合办1期局馆长档案教育高研班。

18、承办1期苏州大学社会学院档案专业继续教育培训班。

19、对已完成数字化且挂接的档案原件进行封存。

20、定制檀木装具,对馆藏重要字画档案进行单独保管。

21、购买保险柜,对馆藏重要档案实行双人双重保管。

22、全力推进数字档案馆建设(一期)工程,完成项目招标、工程施工等具体内容。编写数字档案馆项目(二期)建设方案,做好(二期)工程的上报、评审等工作。

23、开展馆藏档案资料的数字化加工。

24、做好进馆档案电子数据的指导和接收。

25、为档案管理软件用户提供技术咨询服务。

26、开展全市数字档案室等级评估工作。

27、举办一期档案信息化建设培训班。

28、加强局(馆)计算机及网络设备的管理与维护,根据全市要求逐步开展软件正版化和协同办公系统的使用工作。

29、继续开展馆藏重点档案的修复工作,做好进馆档案的消毒灭菌和除尘。

31、编辑出版《抗战在徐州纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年》画册。

32、做好《徐州市档案馆指南》的编辑工作,争取年底完成编写任务。

33、做好徐州地方文史资料征集工作。重点是重大活动照片档案等专项征集工作,适时开展境外档案资料征集的调研。

34、做好2016年月度大事记的编写和网站上传及2015年度徐州大事记的编辑印刷、发放登记。

35、合办一期主题展览,做好爱国主义教育基地及中小学教育社会实践基地的活动开展和展览接待。

36、做好网站安全维护与内容更新。

37、持续抓好局(馆)百姓办事零障碍工程。

38、按照《中共徐州市委关于落实党风廉政建设主体责任和监督责任实施意见》要求,坚持从严治党,坚持依规管党,将党风廉政建设主体责任各项贯彻措施真正落到实处。

39、认真做好老干部工作。充分发挥工青妇等群众组织的职能,开展丰富多彩的活动,促进和谐机关建设。

40、认真做好领导机关交办的文明城市创建、徐州审判主题史料出版等工作。

41、认真做好2016年度职能工作目标和专项工作目标。

新年新任务。局(馆)全体干部职工一定要认真贯彻落实市委、市政府的新要求、新目标,团结一心谋发展,共同努力促进步。

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