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计划总结

徐州市档案局(馆)2013年工作总结和2014年工作要点


发布时间:
2014-05-19 浏览( 284 字体:[ ]

徐州市档案局(馆)2013年工作总结
 
2013年,徐州市档案局(馆)在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下,将完善安全体系主题贯穿年度工作始终,坚守业务工作底线,切实维护档案安全;紧贴经济社会发展大局,提升服务中心工作能力;扎实推进基础性工作,确保档案事业的平稳发展;积极开展创新性工作,频现工作新亮点。整体工作呈现稳中有进、良性发展良好局面,多项工作先后受到省、市表彰:市档案局(馆)被省委宣传部、省教育厅等15家单位联合授予2013年度江苏省文化科技卫生三下乡先进集体、被省档案局授予全省档案文化宣传工作先进单位、市档案学会被省档案学会表彰为全省档案学会工作先进单位、局工会小组被市级机关工委授予职工之家称号、市档案馆获评省首批中小学档案教育社会实践基地、两项档案文化编研成果荣获全省档案文化建设精品评选三等奖、三项档案科技成果分获2013年度江苏省档案优秀科技成果二、三等奖。
一、整体工作深受市委、市政府及省局领导高度重视,档案事业发展环境进一步优化
市档案局领导班子调整工作中,市委、市政府充分肯定了近年档案工作取得的成绩,高度重视徐州档案事业持续发展,从现任领导班子中擢升1名党组成员成为新一任档案局(馆)局(馆)长,从市委办公室提拔一名处长担任档案局副局长,较好提升了档案局领导班子整体协调能力;在新任局(馆)长任职谈话中,市委书记曹新平、市委常委、常务副市长邹徐文、市委常委、秘书长夏文达同志分别对全市档案工作作出重要指示。市委常委、秘书长夏文达亲临任命会议现场,并作重要讲话。
市委书记曹新平分别对《记录徐州2012》、《扬子晚报·档案穿越》反映潘琰烈士事迹作出批示和指示;市长朱民针对徐州历史文化馆建设历史遗留问题,批示解决方案,为档案工作提供了实际保障。省档案局谢波局长也先后两次对徐州民生档案工作、公安档案工作作了批示。
二、积极参与三重一大,努力服务经济社会发展
主持开展文明城市创建档案组活动。在全市迎接全国文明城市文明程度指数测评工作中,局主要负责同志任档案组组长。按照创建工作整体要求,从局(馆)抽调8人充实工作力量,严格按照确保实现材料审核不失分的工作目标要求,认真制定方案,细化量化各项任务,明确时间节点,责任分解到人,扎实工作,有序推进,利用近两个月时间,完成50家单位上万份材料的收集、审核工作,规范整理成300多册,受到检查组好评,也得到市分管领导的充分肯定。
积极参与省运会筹备工作。为配合好第十八届省运会筹备工作,接到市委组织部《关于抽调人员参与省运会组委会工作的通知》后,局党组高度重视,克服工作任务紧,人手少的困难,经研究,先后指派2名同志参与省运会组委会工作。
主动编写大型档案文献汇编,真实记录徐州经济社会发展成就。联合中国徐州网共同编写了《记录徐州2012——“科学发展在徐州两快两带奔小康大型档案文献汇编》,全书分七个部分,全面记录了2012年徐州经济社会发展的光辉历程,客观反映了全市人民团结拼搏、艰苦奋斗的精神风貌及取得的巨大成就。该书呈报给市委、市政府主要领导并得到了市委曹新平同志的批示。
认真开展重点工程档案建档服务指导工作。积极协调有关部门,积极跟踪、提前介入市轨道交通工程档案工作,指导项目相关人员学习了解重大建设项目竣工文件归档要求和档案整理规范,并针对设计、施工、材料设备供应和工程监理等各个环节向参建单位提出收集、整理和提交应归档文件的要求。
及时完成市委市政府专项工作。参与市委组织的党内法规、规范性文件的清理;指派专人参加具体清理工作,完成了1978年以来的文件清理。
三、档案安全体系不断健全
坚持开展消防安全和保密教育。为进一步加强全局工作人员的安全意识,增强档案安全防范能力,邀请了市消防防火中心宣讲员针对档案馆安全防火的迫切性,举办了消防安全知识讲座。使局(馆)全体干部职工充分认识到,确保档案安全,是档案人员的首要任务,是档案工作的生命线。多次举行安全教育,力求安全教育警钟长鸣。
认真落实安全制度。注重强化安全责任意识,修订完善库房管理、开放利用、信息安全等制度,制定安全及突发事件应急预案。签订安全责任状,落实责任,明确奖罚,加强制度执行情况的督查。定期组织人员开展库房、办公环境、设施设备安全检查。与物业公司建立定期库房卫生扫制度,对库房的墙面进行了修缮。
积极完善安全设施。立足现有条件,不断加强馆内设施设备建设,完善档案馆服务功能。完成全部库房门禁系统的调研、招标、施工工作,实现了库房进出人员的记录、远程查看库房门状态等。对中心机房和计算机设备加强管理和维护,建立中心机房安全管理登记制度,重新调配了UPS供电系统,确保精密空调和数据存储等设备安全运行。新选配计算机11台、打印机2及扫描仪等相关设备。调整局(馆)人员内外网联接制度,确保内外网隔离;随时对内网计算机安全进行检查,30块旧硬盘全部进行封存管理。加强馆藏档案电子数据的管理与利用,修正档案数据库的各类问题,建立管理台账。
注重档案实体保护。修复处理馆藏档案200张,从省档案局取回全部送修的档案,消毒整理后入库;对馆藏35万条开放档案目录进行了重新审核,并形成了完整的开放档案案卷列表及数量统计台账。此次划控,共计关闭968卷,截止到2013年底,共计开放31047卷。
备份存储电子数据。正式与省档案馆签订了捆绑数据异地备份协议,市、县(市)区档案馆第一批档案备份数据成功存储在湖南省档案馆,实现了重要数据的异地备份,并整理相关文字材料和交接文书存档。
四、基础业务建设有序推进
档案法制工作进一步完善。以省档案局六五档案普法中期检查为契机,认真梳理、收集各类材料,并督促所辖县(市)、区做好材料收集上报,完成全市档案法制工作情况调查,补建完善各类台账11盒(本),在省档案局的六五普法中期检查测评中,获99分的高分。向市法制办提交了《徐州市档案局关于2013年度依法行政工作情况报告》,完成档案行政执法人员和执法监督人员证件更换办理和年度行政执法考核工作。编写档案业务和法律法规知识题库及试卷,组织全局人员学习档案法规。加强档案依法行政,开展了档案工作年度检查。
档案资源建设进一步加强。作为全省试点市,编写《徐州市档案馆档案收集范围细则》,获省档案局审批通过;国家档案局10号令的宣传贯彻工作持续开展。接收档案505卷。接收馆藏资料272册,名人档案2卷。
民生档案工作进一步深化。做好民生领域档案工作的服务和指导,围绕两快两带,加强经济领域、民生领域档案工作的服务和指导,重点加强了对市人保局档案管理中心建设的服务力度。向各县(市)、区档案局(馆)发放《徐州市民生档案服务手册(2012版)》500余册。做好政府公开信息的收集、整理、录入工作。为改善服务环境,调研了一楼查档大厅改造方案。全年共接待利用者2011人次,提供档案资料6274卷次,复制档案资料10399张,内部调阅档案113卷次,调阅资料59册次。接收36家单位的政府公开信息,共计7320件。
基层服务指导力度进一步加大。召开全市馆藏管理工作座谈会,在全市档案系统中建立了新的通联网络,为形成全市档案利用服务网络打下了坚实的基础。召开县(市)、区业务指导工作会议,多次前往有关单位开展指导服务,邳州市档案馆通过了国家二级馆测评。开展档案工作规范等级测评工作,全市共有77家单位的档案工作通过三星级以上等级测评(其中五星9家、四星19家、三星49家)7家单位的档案工作通过等级复查(其中五星4家、四星1家、三星2家)。开展了档案系列职称评定工作,接收29人中高级申报材料,8人通过副研究馆员资格认定、18人通过馆员资格认定、22人通过助理馆员资格认定。
档案文化进一步弘扬。遴选全市档案馆藏精品,历时三年,数易其稿,编写《江苏明清以来档案精品选·徐州卷》,顺利通过省档案局组织的审稿,成为第一批印刷出版的单位。成立徐州档案文化精品委员会,累计接收7家单位报送的23项编研成果和展览项目,申报17项,获奖8项。完成2013年大事记的编写。加强名人档案、荣誉和照片档案征集。重点开展徐州地方党政领导个人留存的档案文献的征集、整理等工作。
宣传成效进一步提高。积极参与《中国档案报》寻找最美档案员活动,丰县公安局档案员张艳艳当选最美档案员之一,其事迹在《中国档案报》头版头条刊发。在《中国档案报》、《档案与建设》杂志、《徐州日报》等媒体共刊发稿件6篇,其中新闻通讯《民生档案给徐州百姓传递幸福感》,得到省档案局主要领导同志批示。在《人民代表报》刊发新闻通讯《保存历史传承文明》获2012年度全省宣传人民代表大会制度好新闻三等奖。召开局(馆)网站工作会议,定期维护徐州档案网站后台功能,及时更新内容。加强信息报送工作,市政府网站采用局(馆)上报信息25条,省档案局纸质信息采用18条。在省档案局网站信息报送工作评比中,获总分3640分,在13个省辖市中位列第一。
五、工作创新成效显著
积极探索档案文化宣传创新。以省档案局与扬子晚报社联办《档案穿越》文化专栏为契机,协助省档案局和报社记者,组织召开全市档案系统座谈会,发动各界力量,寻访全市有价值档案文化线索,在年度档案穿越栏目中见报8期,位列全省前茅,获得社会各界广泛关注和好评。其中反映潘琰烈士事迹的一期受到市委书记曹新平同志的关注,并指示将潘琰烈士的事迹补充进徐州名人馆。
成功创建中小学档案教育社会实践基地。为全面提升徐州市档案馆服务社会的能力和水平,在调研全国中小档案教育社会实践基地建设情况的基础上,制定了《徐州市档案馆中小学档案教育社会实践基地建设方案》,确立了将徐州市档案馆打造成省级乃至国家级中小学档案教育社会实践基地的目标,并积极开展创建及迎检准备工作。在省档案局、省教育厅联合组织专家评审和实地考察验收中,成绩突出,获评省首批中小学档案教育社会实践基地。
积极推进数字档案馆建设。根据局(馆)档案信息化工作的进度和要求,经过前期调研、考察,编制了《徐州市数字档案馆系统应用平台建设项目的方案》,通过招标确定了软件公司。经过系统分析、功能设计、代码开发、程序测试等分步逐项实施,系统应用平台已成功搭建完毕。结合系统应用平台的建设,规范了9大类27个数据库,依据数据标准规范全面核查了馆藏档案电子目录数据,实现了230余万条目录数据安全规范地迁移并投入使用。
大张旗鼓开展国际档案日宣传活动。国际档案日宣传周期间,全市档案部门紧扣档案在你身边主题,进一步将档案文化融入社会、走向开放,有力提升了档案和档案工作社会知名度和影响力,取得预期成效。活动中,张贴挂图、印发宣传单近2000份,联合鼓楼区档案局在民主小区和中山外国语实验学校,设立政策业务咨询点。群发短信2000余条,向社会宣传国际档案日。举办专题书画笔会活动,收集作品32幅,并选送16幅参加全省档案系统书画作品展比赛。组织主题征文,收到全市征文159篇,将优秀征文在《彭城周末》地理·徐州志版集中发表。整个宣传活动情况在徐州三报一台刊发新闻通稿;借助徐州档案网站开设的国际档案日宣传周专栏平台,即时发布宣传周活动动态。
六、档案干部队伍建设进一步加强
认真开展政治和业务学习,切实改进局(馆)作风。学习彻党的十八大、十八届三中全会和近平总书记一系列重要讲话精神。认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委十项规定,制定具体实施办法。扎实开展两个习惯实践活动,引导和促进局领导班子成员做到崇尚法治、敬畏民意、规范用权、守正清廉,以更高的能力和水平投入到全市档案事业科学发展的新使命。积极协调,全力配合,较好地完成了前任领导经济责任、机构编制和选人用人三责联审工作。以六个一活动为抓手,扎实推进领导干部从政道德教育活动。局(馆)领导班子成员深入档案工作一线调查研究、听取意见,制定整改落实措施,真诚倾听基层档案部门的呼声,真心实意为基层档案部门和人民群众服务。
深入实施百姓办事零障碍工程。按照百姓办事零障碍工程的要求,树立把方便让给群众,把麻烦留给自己的服务理念,强化为民服务的主动意识、自觉意识,采取新举措,破解难题。建立了百姓来档案局办事从进门接待、办事性质、分类登记、引导协办、代办、承诺办理、征求意见等一套服务流程,完善服务手段,提高接待查档工作的服务质量。贯彻落实全市作风建设警示推进会精神。邀请党代表、人大代表、政协委员10名,作风评议员10名,服务对象30名,召开了百姓办事零障碍工程两参一改评议会,深受好评。
深入开展三解三促活动。局主要负责同志和班子成员,按照要求进行驻点调研,认真撰写调研报告,走村入户,办实事,解难题。七一前夕,局党组班子成员走访慰问6户困难老党员;结合实际帮助指导新农村档案建设,为三个联系点农村档案室配置了电脑、档案柜、档案用品等档案管理设施
认真抓好档案干部队伍建设。积极争取组织、编制和人事部门支持,及时选调1名国家公务员。认真贯彻落实全市组织工作会议精神,坚持德才兼备、注重实绩、群众公认原则,在充分发扬民主基础上,选拔任用3名同志担任正科级岗位,较好地实现了组织意向、群众意见、个人意愿的基本统一,努力树立积极作为、扎实干事的良好风气。进一步扩大干部职工视野,组织局(馆)人员赴省内外学习考察、工作对接。
认真抓好档案教育和学会工作。与苏州大学联合签署档案教育战略框架协议,挂牌苏州大学研究生工作站创新档案岗位培训和继续教育方式,举办1期档案岗位培训,培训学员203人;组织全市档案人员近178人赴苏州大学培训,进一步提高了档案人员业务素质。协办全省档案学会秘书长会议。以档案学会为平台,开展学术交流和学术论文评选活动。上报国家青年档案工作者学术研讨论文4篇,1篇获选优秀论文,并入选《档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集》;上报省档案学术论文62篇,38篇入选省档案学术交流会,2篇获二等奖、三等奖3篇、纪念奖18篇。
开展健康文明、和谐融洽的活动。机关党、工、妇组织以促进业务工作开展为前提,组织开展学习、培训等活动。
2013年局(馆)工作成绩显著,也存在明显不足和问题,主要有全员开展政治和业务学习主动性不强,工作创新能力急需提升,绩效考核和专项工作监督力度有待加强,各项制度建设尚需进一步完善。以上问题和不足应引起全体干部群众高度重视和关注。
 
 
 
 
 
 
 
 
徐州市档案局(馆)2014年工作要点
 
2014年是贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年,也是全面完成十二五规划目标任务的关键之年。徐州市档案局(馆)工作的总体思路是:紧紧围绕贯彻落实十八届三中全会精神,以制度建设完善为工作主线,做到稳中求进、改革创新;以三宽四有为导向,努力打造一支善操作、会落实、能创新、敢担当的档案人才队伍;全面提高档案业务工作水平,提升服务大局、服务发展、服务民生的能力,推动全市档案事业迈向新台阶。
一、认真开展党的群众路线教育实践活动,切实转变工作作风
按照中央、省、市委的要求和部署,以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻习近平总书记系列讲话精神,坚持照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病的总要求,以为民务实清廉为主题,以反对四风为重点,认真完成学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制等阶段各项目标任务,做到思想上认识到位,态度上严肃认真,行动上动真碰硬,务求活动取得实效。
把开展教育活动同改进作风抓落实结合起来。以开展群众路线教育实践活动为契机,推动全局干部职工进一步改进作风、密切联系群众,切实把在工作中遇到的突出问题解决好,以钉钉子精神抓好各项制度的执行。党风廉政建设坚持以中央《工作规划》为指导,认真抓好省、市委工作部署的落实,不断开创惩治和预防腐败工作新局面,以优良作风推动档案工作为全面深化改革作出新贡献。
把开展教育活动同促进档案事业发展结合起来,邀请系统内外多方面领导和专家把脉,围绕当前经济社会发展最新形势和国家、省档案局的最新要求,进一步激活工作思路,启迪徐州档案工作创新,推动形成一批有震撼力和影响力的成果。同时,把在活动中激发出来的进取精神和工作热情转化为做好工作的动力,做到两手抓、两不误,两促进、两提高。
二、坚持底线思维,进一步提高档案安全保障能力
进一步强化安全责任意识,坚持定期开展档案安全专题教育活动。完善安全制度建设,实施档案安全工作全员责任制、节假日和夜间值班制度;落实突发事件应急预案,加强平时演练,提高应急处置能力。维护档案实体安全,完成全部档案的清点、做到账物相符;加大民国档案抢救修复力度;结合档案数字化,用二维码方式探索数字化后的档案实体封存。加强档案信息安全,不断推进档案电子数据异地备份工作,将新建设的应用平台和规范整理后的电子数据重新备份存储,开展第二次异地备份工作;加强计算机存储等设备及网络系统维护;做好网站安全维护与内容更新。进一步消除安全隐患,实施档案库房屋面改造工程,彻底改变馆库渗透现状;完善、添置查档接待和数字化加工监控设备。
三、深化创新意识,进一步推进科技兴档
以数字档案馆建设为目标,逐步推进档案现代化、信息化建设工作。进一步完善数字档案馆系统应用平台建设,在试用的基础上,对各项系统功能及时修改和补充,将馆务工作纳入系统平台中,实现馆内数据资源共享,使馆藏档案信息管理系统及电子档案阅览室系统达到预期目标。加大馆藏档案、资料数字化工作力度,推动存量数字化,争取年内有大的进步。探索增量电子化,使之走上制度化、规范化轨道。对馆藏资料开展电子标签的试点工作。对徐州档案网站进行改版。
四、强化法制观念,进一步完善档案法治建设
编纂刊印《档案法律法规文件汇编》;筹划修改《徐州市档案局行政执法岗位责任制》制度规定。完成全年依法行政考核各项任务。编印《徐州市档案条例》单行本。
认真开展档案工作年度检查。围绕两快两带,加强经济领域、民生领域档案工作的服务和指导,重点在省档案局的统一部署下,联合市国资委,做好国家档案局10号令的宣传贯彻工作。
五、加大指导力度,进一步提高规范化水平
抓好轻轨、徐烟等重点建设项目档案工作。与市宗教局联合做好宗教场所档案规范化建设指导工作。做好县(市)、区档案馆晋升(复查)国家级档案馆的指导和申报工作;继续开展档案室档案工作等级测评和复查活动。
继续开展鹰球集团、工商局档案接收工作。
六、加强档案宣传教育工作,进一步提升社会影响力
积极开展徐州档案发布工作。认真开展新闻发布、网络发言、政务微博群和一把手零障碍服务厅维护工作,提高主动公开信息、引导舆论、危机公关、处理突发事件的能力。
持续推进中小学档案教育社会实践活动。拟增建临展厅或档案影视区,与新城区部分中小学校加强联系,举办展览、参观等中小学档案教育社会实践活动。建成馆藏珍贵档案特藏室。
继续举办第二届国际档案日系列宣传活动。以走近档案为主题,开展内容丰富、形式多样的宣传活动,进一步营造全社会支持档案工作的氛围;寻访提供档案穿越栏目有价值档案文化线索。
加强档案资源建设,继续做好荣誉实物档案、名人档案征集征集;重点加强地方文史资料的征集。
修订重印《徐州市档案馆简介》宣传彩册。编写档案文献典藏《记录徐州·2013》。
七、突出以人为本导向,进一步提升档案干部队伍素质
在全市档案干部队伍中积极营造崇尚学习的氛围,加强经典理论和档案业务学习。与苏大联合举办局馆长(业务骨干)高研班;做好与省局远程教育衔接工作;举办档案人员上岗资格证培训班和继续教育培训班。适时举办一期全市档案部门信息员培训。
开展创先争优和两个习惯主题等实践活动,抓好十八届三中全会精神的学习。加强机关党建工作,坚持三会一课制度,强化对党员的管理教育,切实发挥思想政治工作作用,为全面完成局中心工作提供有力的政治保障。
修订局(馆)各项制度,认真落实中央和省、市委改进工作作风密切联系群众各项规定,切实转变工作作风,牢记为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,将各项制度落到实处。强化档案部门的服务意识和服务举措,着力抓好查档接待和业务指导两个为民服务窗口的作风建设,树立良好的社会形象。继续开展三解三促活动,深入推进百姓办事零障碍工程的开展。
进一步加强老干部工作;机关党、工、妇组织开展健康有益活动。
强化督查抓落实,局督查工作领导小组按照年度工作计划细化表,定期开展督查工作,定期对序时进度进行通报。全年各项工作任务落到实处,力争各项工作在全省档案系统争先进位。切实抓好绩效考核工作。
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