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计划总结

2012年徐州市档案局(馆)工作要点及任务分解方案


发布时间:
2013-02-22 浏览( 620 字体:[ ]

2012年是党的十八大召开的喜庆之年,是实施十二五规划承上启下的重要一年。市档案局(馆)工作的总体思路是:坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,以科学发展观统领全局,认真学习党的十七届六中全会和省、市党代会精神,紧紧围绕两个率先的目标,以民生幸福档案建设为主线,重点突出,大力开发档案资源,提升服务水平,切实维护档案安全,努力开创档案事业新局面。

一、加大服务民生力度

1、围绕服务民生做好社区、医疗保险、教育、社会救济、社会福利、社会互助等各领域民生档案管理和利用为重点的监督指导,推进社保档案管理达标。责任处室:监督指导处;完成时限:1—12月。

2修订、完善《徐州市民生档案服务手册》。责任处室:法规宣教处;完成时限:6—12月。

3在市档案网站上开设民生档案专栏,围绕服务民生提供档案信息服务。责任处室:各处室完成时限:612

4以市社保中心建设为契机,促进五保合一档案资源的整合工作。责任处室:监督指导处;完成时限:1—12月。

5、持续推进农业与农村档案工作。与市农业主管部门配合,在各县(市)、区选点试点,推进农村土地承包档案的规范化管理水平。责任处室:监督指导处;完成时限:1—12月。

6、加强协调、指导工作,推进贾汪区马庄村村级档案馆的建设责任处室:监督指导处;完成时限1月—12月。

7、加强档案依法行政,开展档案工作年度检查。责任处室:监督指导处;完成时限9月—11月。

8、以创建党员先锋示范岗为抓手,提升接待服务工作质量。责任处室:档案管理处;完成时限:1月—12月。

9、对利用率较高的工资单等民生档案进行数字化加工,并尽快提供数字化原文的利用。责任处室:档案管理处、保护技术处;完成时限:2月—5月。

10、加强2012年度政府公开信息的接收、整理及利用工作。责任处室:档案管理处;完成时限:1月—12月。

11、实施查档大厅美化工程,优化查档环境。责任处室:办公室、档案管理处;完成时限:1月—12月。

二、加强宏观指导和管理

12、大力推进档案目标管理的测评和复查工作,沛县档案馆力争建成国家二级馆。责任处室:监督指导处;完成时限:1月—12月。

13、全面推进全市开发区档案管理工作。制发《徐州市开发区档案管理工作意见》,组织召开现场会,市经济开发区档案管理工作争创五星级。责任处室:监督指导处;完成时限:1月—12月。

14、制定《徐州市档案教育实施意见》。责任处室:法规宣教处;完成时限:3月。

15、创新档案教育工作模式,提升岗位培训、继续教育等培训活动的质量、效果。分别举办1期岗位培训班、1期继续教育培训班。责任处室:法规宣教处;完成时限:1月—11.

16、利用市档案网站,拍摄档案教学系列视频,开辟网络课堂,开展远程教育。责任处室:法规宣教处;完成时限:3—9月。

17、加强学会组织建设,调整学会会员中心组,将会员中心组与档案工作协作组合一,并做好学会会员重新登记和发展工作。责任处室:法规宣教处;完成时限:112月。

18、推进基层单位数字化档案室建设和电子文件归档工作。责任处室:监督指导处;完成时限:1月—12月。

19加强馆藏档案文件目录数据库建设,优化数据,新进馆档案数据入库;新建民生档案工资单专题数据库;推广档案软件并服务用户,规范数据录入工作。积极推进馆藏重要全宗档案的原文数字化工作,挂接原件,投入使用,为档案封存管理作好基础性工作。责任处室:保护技术处;完成时限:1月—12月。

20加强“徐州档案”网站的建设和维护工作;整合全市档案文化资源,监督、指导各县(市)、区网站的建设逐步建成全市档案网站集群,提升档案信息网络的服务水平。责任处室:征集编研处;完成时限:1—12月。

三、强化档案资源建设

21、开展8号令落实情况的督查工作,提高机关文件材料归档范围、档案保管期限表的编制和实施质量,促进各类档案应归尽归。责任处室:监督指导处;完成时限:1月—8月。

22积极推进9号令的实施适时制定收集档案实施细则和工作方案指导各县(市)、区要修订好本级档案馆收集范围和接收名录。责任处室:监督指导处、征集编研处;完成时限:1月—12月。

23、在2011年接收工作的基础上,全面完成到期档案、九里区划档案的进馆工作在保证质量的前提下接收一批专档案进馆。责任处室:监督指导处、档案管理处完成时限:112月。

24、制定《徐州市珍贵档案文献评选工作方案》,举办徐州市首届珍贵档案文献评选,建立徐州市珍贵档案文献目录。责任处室:征集编研处;完成时限:4—11月。

25、开展徐州地方领导、名人、非物质文化遗产等档案的征集,积极开展名人建档工作。责任处室:征集编研处;完成时限:1—12月。

26、全面完成宣传部移交的照片、底片档案整理进馆工作。责任处室:征集编研处、档案管理处完成时限:8—10月。

27、制定《徐州市档案文化精品评选工作方案》,举办徐州市首届档案文化精品评选。责任处室:征集编研处;完成时限:4—11月。

28、完成《江苏档案精品集·徐州卷》编写、发行工作。责任处室:征集编研处;完成时限:18月。

29、启动民国时期徐州地方档案史料编纂工作,编制《民国时期徐州地方档案史料汇编》丛书方案,争取相关专题汇编的公开出版。责任处室:征集编研处;完成时限:10—12月。

30、补充展品,调整、完善《彭城印记——珍贵档案史料展览》,提升爱国主义教育基地影响力。责任处室:征集编研处;完成时限:3—8月。

四、切实维护档案安全

31、实行安全领导责任制,将档案安全逐项细化,分解到人,责任到人。责任处室:办公室;完成时限:1月—12月。

32、完善应急预案,建立应急处置机制,切实提高档案安全技能和应急处理能力。加强安全检查和节假日值班。责任处室:办公室、档案管理处;完成时限:1—12月。

33、完善档案安全基础设施,对电子监控系统进行升级完善,消除监控死角;配备档案库房门禁系统,协调有关部门尽快通过楼宇消防安全验收。责任处室:办公室、档案管理处;完成时限:1—12月。

34、着手建设档案实体安全管理系统,逐步实现档案实体管理、利用全流程的监控。改进完善软、硬件系统,实现查档、统计自动化。责任处室:办公室、档案管理处、保护技术处;完成时限:1—12月。

35、开展馆藏档案的清点工作;对提供原文数字化利用的档案实施封存管理。责任处室:档案管理处;完成时限:1月—12月。

36、按保密工作要求,加强内外网的安全管理,严格落实各项制度和管理软件用户使用权限。配置相关设备(专用光盘、光盘检测及处理等设备),确保安全保密无事故。责任处室:保护技术处;完成时限:1月—12月。

37开展消毒工作,并对消毒灭菌设备进行安全维护;加强馆库温湿度监督管理,定期查看采集的数据并做好汇总及年度温湿度分析;以民国档案和工资单档案为重点,继续对馆藏重要、珍贵、破损严重的档案进行修裱责任处室:保护技术处;完成时限:1月—12月。

38完善档案电子数据的同城备份基地建设;开展电子数据异地异质备份工作。责任处室:保护技术处;完成时限:1月—12月。

五、狠抓落实争先创优

39、局督查工作领导小组和办公室按照年度工作计划细化表,定期开展督查工作,一项一项抓落实,对未能按照完成工作任务或序时进度的处室进行通报,限期整改;对各局长批办交办的事项,按分工负责,由分管处室督查督办。责任室:局督查办;完成时限:1月—12月。

40、积极开展创先争优公务员职业道德主题教育实践等活动,积极营造崇尚学习的氛围,加强经典理论和档案业务学习。责任者:机关党委;完成时限:1月—12月。

41、明确创新项目,并在省档案系统中争先进位。责任处室:各处室;完成时限:1—12月。

42、做好政协委员提案办理工作,确保委员满意。责任处室:监督指导处;完成时限:2月—5月。

43、落实党风廉政建设责任制,加强勤政廉政教育,加强内控机制建设,形成用制度管人管事管权的有效机制。 责任者:机关党委;完成时限:1—12月。

44、加强内部管理,完善固定资产登记台账,建立干部队伍动态数据库。责任处室:办公室;完成时限:1—6月。

45、进一步加强老干部工作。责任处室:办公室;完成时限:1—12月。

46、推进档案信息工作,制发《徐州市档案信息工作考核办法》。责任处室:办公室;完成时限:1—6月。

47、机关党、工、妇组织开展健康有益活动,例如:开展健身活动,适时组织比赛,如工间操、踢毽子,乒乓球等,重点组织好省局第二届兵乓球比赛。责任者:机关党委;完成时限:1—12月。

48、加强各项业务的纵横向交流学习,促进业务水平的整体提升。责任处室:各处室;完成时限:1月—12月。

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